如何组织和管理你的Elearning课程源文件



Source :How to Organize & Manage Your E-Learning Course Files

原出处见上面的链接,这里老周结合自己的理解和自己工作的感受,和大家一起就这个问题交流下。

做的项目多了,你是如何管理自己的项目文件的呢?那么多原始的文档、收集的图片、视频、或者课程的测试题,乃至于发布出来的最终版本的课程。

你是否出现过,许久以后计划修改更新某一课程,而出现了某一个素材文件找不到了? 或者 压根你就没有保存课程源文件,仅仅只是保留了最终发布的文件?

看到上面的问题,你是否会感同身受呢?

下面来分享一下项目文件管理的一些方法吧:

1、创建单独的主文件夹 (Create Separate Master Folders)

为每一个项目建立一个独立的项目文件夹。所有项目相关的笔记、文档等过程文档都存储在该文件夹下。(Project files)

但是 有一些Assets是可以公用的(说白了就类似于我们自己收集的图片、音效等等,这里按照Scorm的定义将之称为Asset)。于是我们可以见一个Assets Master(即资料库文件夹)。

最终发布的文件放在项目文件夹中,是否会不方便使用的时候查找了?OK,我们建一个文件夹专门存放最终输出发布的文件。(Published Master)

[caption id="attachment_2359" align="alignnone" width="481" caption="创建单独的主文件夹"]创建单独的主文件夹[/caption]

2、保持所有的文件在一起 (Keep All of the Files Together)

也许你现在就是采用的这个方法,将所有的项目文件在同一个文件夹下。包括资源文件和项目出版文件。

这种方法的好处就在于所有项目相关的文档都在这一个文件夹下,从而便于管理和共享文件。

[caption id="attachment_2360" align="alignnone" width="502" caption="保持所有的文件在一起"]保持所有的文件在一起[/caption]

3、创建一个通用的文件夹结构(Create a Generic Folder Structure)

所谓的通用的文件架构,最重要的是一致性。这点老周觉得不大实际。毕竟没有这样一个机构发布一个所谓的项目文件管理的统一规范。看看图示吧,其实和第二种方法是比较类似的。

[caption id="attachment_2361" align="alignnone" width="498" caption="通用的文档结构"]通用的文档结构[/caption]

你是如何组织你的文件夹和文件的呢?分享你的想法和你对该主题的想法吧。在评论中分享一下吧。

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